§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Rentals Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wielickiej 250, 30-663 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP: PL 6793033373, REGON: 121202419 (dalej: „Administrator”).
Kontakt: biuro@rentalsgroup.pl lub listownie na adres siedziby.
§ 2. Podstawy i Cele Przetwarzania
Administrator przetwarza dane na następujących podstawach:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (zapytania, wynajem i sprzedaż maszyn).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (faktury, księgowość, obowiązki podatkowe).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni, bezpieczeństwo serwisu).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (formularze kontaktowe, cookies analityczne i marketingowe).
§ 3. Zakres Przetwarzanych Danych
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
- Dane transakcyjne: historia zamówień, faktury, umowy najmu i sprzedaży.
- Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies, logi serwera.
§ 4. Odbiorcy Danych
Dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom IT, hostingowym i chmurowym (umowy powierzenia wg art. 28 RODO).
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym.
- Firmom logistycznym i serwisowym realizującym zlecenia.
- Organom publicznym (US, ZUS) – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych poza EOG, z wyjątkiem przypadków, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne SCC).
§ 5. Okres Przechowywania
- Dane z umów – przez czas trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia.
- Dane księgowe i podatkowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane oparte na zgodzie – do momentu jej cofnięcia.
- Dane do marketingu – do wniesienia sprzeciwu lub zakończenia współpracy.
§ 6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu:
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15).
- Prawo sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16).
- Prawo do usunięcia danych (art. 17).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21).
- Prawo cofnięcia zgody – bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Wnioski prosimy kierować na: biuro@rentalsgroup.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§ 7. Pliki Cookies
- Niezbędne – poprawne działanie serwisu; nie wymagają zgody.
- Analityczne – analiza ruchu (np. Google Analytics); wymagają zgody.
- Funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji; wymagają zgody.
- Marketingowe – spersonalizowane reklamy; wymagają zgody.
Ustawieniami cookies zarządzasz w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
§ 8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych: szyfrowanie TLS/SSL, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe i szkolenia personelu. W przypadku naruszenia ochrony danych poinformujemy osoby, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki.
§ 9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania o skutkach prawnych lub podobnie istotnych.
§ 10. Zmiany Polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmian Polityki Prywatności. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem /polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Polityka Prywatności obowiązuje od: 1 stycznia 2024 r. Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2025 r.
